E-Mail-Archivierung

Mailstore

Jede E-Mail durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird, muss über viele Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit abrufbar aufbewahrt werden. Diese rechtliche Anordnung gilt in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Mit Hilfe des Mailstores bzw. des ManagedArchivedServices können diese Verordnungen zuverlässig erfüllt und gleichzeitig alle weiteren Vorteile moderner E-Mail-Archivierung genutzt werden. Ihre E-Mails werden rechtlich sicher bei uns, im ITandTEL Datenzentrum Wels, archiviert und abgelegt. Durch ein Outlook-Plugin oder im Web-Interface haben Sie jederzeit einfachen und schnellen Zugriff darauf und können sogar Mails per One-Click-Restore wieder aus dem Archiv herstellen. Um die Produktivität in Ihrem Unternehmen zu steigern verfügt Mailstore über eine sehr schnelle Suche. Das gilt nicht nur für Maileingänge mit 400 bis 500 Mails, sondern auch für sehr große archivierte Postfächer.

vollständiges Archiv

  • ein- und ausgehende E-Mails können automatisch gesichert werden
  • ihr gesamtes Postfach bzw alle Ihre bestehenden E-Mails können archiviert werden
  • alle auswärts gelagerten E-Mails können zentral abgelegt werden

defekte Datendateien

  • E-Mails können verloren gehen durch defekte PST-Dateien
  • PST-Dateien sind teilweise aufwändig zu sichern
  • alle PST-Dateien im Unternhemen können archiviert und zentral gesichert werden

Verlust durch Anwender

  •  Anwender können E-Mails nach Belieben und unbemerkt löschen
  • nicht selten löschen Anwender nach Ausscheiden aus dem Unternehmen das gesamte Postfach
  • Sie können alle E-Mails noch vor der Zustellung in die Postfächer archivieren

Backup & Restore - vereinfacht

Da das Datenvolumen auf dem E-Mail-Server reduziert wird, können auch Backup- und Restore-Zeiten deutlich verkürzt werden. Durch „One-Click-Restore“ können Anwender E-Mails selbstständig mit nur einem Mausklick aus dem Archiv wiederherstellen. Alternativ können zum Beantworten oder Weiterleiten Mails direkt in Microsoft Outlook oder anderen E-Mail-Clients geöffnet werden. Hierfür wird dann keine Wiederherstellung benötigt. Sollte der Fall eintreffen, dass der E-Mail-Server ausfällt bleiben Ihre Mails weiterhin über das Archiv verfügbar.